Cómo organizar una fiesta en casa/reunión comunitaria
¡Bienvenido/a a nuestra guía «Cómo organizar una fiesta en casa/reunión comunitaria»! Estamos encantados de que estés interesado/a en unirte a nosotros para tener un impacto positivo en nuestra comunidad. En nuestras vidas ocupadas, es fácil olvidar que los problemas que nos afectan también afectan a nuestros vecinos. Pero cuando nos unimos como comunidad, podemos lograr un cambio. Por eso, hemos creado una encuesta para recopilar datos sobre los problemas que más importan a los latinos en Georgia. Al organizar una reunión en su hogar, iglesia o espacio público, puede ayudarnos a recopilar esta importante información y presentarla a nuestros funcionarios electos, que necesitan escucharnos directamente.
Para asegurar el éxito de su reunión, hemos preparado una descripción general rápida de lo que debe hacer antes, durante y después del evento. Recuerda que al organizar una reunión, no solo está ayudándonos a recopilar datos valiosos, sino que también está creando una oportunidad para que los vecinos y amigos se reúnan, compartan sus pensamientos y creen una comunidad más fuerte. ¡Así que empecemos!
Antes de la reunión:
Elija una fecha y hora que funcione para todos y trate de evitar conflictos de programación con otros eventos comunitarios. Además, considere un lugar que sea accesible y conveniente para todos los asistentes. Ya sea en su hogar o en un espacio público como una iglesia o un parque, asegúrese de que sus invitados puedan llegar fácilmente y de que el estacionamiento sea accesible y cercano.
Registre su evento. Rellene este formulario para registrar su evento. Un organizador comunitario se pondrá en contacto con usted poco después de que se haya aprobado su registro.
Envíe las invitaciones a sus invitados al menos dos semanas antes del evento. Asegúrese de incluir la fecha, hora, ubicación y una breve descripción de qué se trata el evento. Tenemos un guión para cómo debe ser la invitación(aquí).
Asegúrese de tener todos los materiales y suministros necesarios para su evento, como formularios de encuesta, bolígrafos y refrigerios. Su organizador comunitario puede ayudar a proporcionar formularios de encuesta, códigos QR y bolígrafos según sea necesario.
Durante la reunión:
Para asegurar una reunión exitosa, salude a sus invitados cordialmente y haga que se sientan cómodos. Preséntese y explique el propósito de la reunión y lo que espera lograr usando nuestro guión como guía. Anime a sus invitados a participar en la encuesta y a participar en la conversación entre ellos. Proporcione refrescos y aperitivos para que todos disfruten. Asegúrese de dar a todos la oportunidad de participar y ser escuchados.
Después de la reunión:
Antes de despedir a sus invitados, recoja cualquier formulario de encuesta en papel y asegúrese de almacenarlo de manera segura. Luego, comuníquese con su organizador/a comunitario/a para recogerlos. Envie un correo electrónico a sus invitados agradeciéndoles por su participación y dejándoles saber cuándo y cómo pueden esperar escuchar acerca de los resultados de la encuesta; su organizador compartirá más información sobre esto durante su sesión de retroalimentación. Finalmente, anime a sus invitados a seguir a GALEO en las redes sociales para obtener actualizaciones. Hospedar una reunión comunitaria es una experiencia gratificante y una forma de conectarse con su comunidad. ¡Gracias por hacer una diferencia!