Cómo organizar una fiesta en casa o una reunión comunitaria
Bienvenido a nuestra guía «Cómo organizar una fiesta en casa/reunión comunitaria». Estamos encantados de que esté interesado en unirse a nosotros para tener un impacto positivo en nuestra comunidad. A medida que avanzamos en nuestras vidas, es fácil olvidar que los problemas que nos afectan también afectan a nuestros vecinos. Pero cuando nos unimos como comunidad, el cambio puede producirse. Por eso hemos creado una encuesta para recopilar datos sobre los temas que más importan a los latinos de Georgia. Si organizas una reunión en tu casa, iglesia o espacio público, puedes ayudarnos a recopilar esta importante información y presentarla a nuestros cargos electos, que necesitan oírnos directamente.
Para que su reunión sea un éxito, hemos preparado un breve resumen de lo que debe hacer antes, durante y después del acto. Recuerde que, al organizar una reunión, no sólo nos está ayudando a recopilar datos valiosos, sino que también está creando una oportunidad para que vecinos y amigos se reúnan, compartan sus ideas y creen una comunidad más fuerte. Empecemos.
Antes de la reunión
Elija una fecha y una hora que sean convenientes para todos, e intente evitar conflictos de programación con otros actos de la comunidad. Además, piense en un lugar que sea accesible y cómodo para todos los asistentes. Tanto si se trata de tu casa como de un espacio público, como una iglesia o un parque, asegúrate de que tus invitados puedan llegar fácilmente y de que el aparcamiento sea accesible y esté cerca.
Puede inscribir su propia fiesta en casa utilizando este formulario de inscripción. Una vez cumplimentado el formulario, un organizador comunitario se pondrá en contacto con usted para notificarle que su acto ha sido aprobado.
Envíe las invitaciones a sus invitados al menos dos semanas antes del acto. Disponemos de un guión para el aspecto que debe tener la invitación (
aquí
¡)!
Asegúrese de disponer de todos los materiales y suministros necesarios para el acto, como formularios de encuesta, bolígrafos y refrescos. Su organizador comunitario puede ayudarle a proporcionar formularios de encuesta, códigos QR y bolígrafos, según sea necesario.
Durante la reunión
Para que la reunión sea un éxito, reciba a sus invitados cordialmente y haga que se sientan cómodos. Preséntese y explique el propósito de la reunión y lo que espera conseguir utilizando nuestro guión como guía. Anime a sus invitados a participar en la encuesta y a entablar conversación entre ellos. Ofrezca refrescos y tentempiés para el disfrute de todos.
Después de la reunión
Dé las gracias a sus invitados por asistir y compartir sus puntos de vista.
Antes de acompañar a los invitados, recoja los formularios de encuesta en papel y guárdelos en un lugar seguro. A continuación, póngase en contacto con su organizador comunitario para que recoja la encuesta y envíe un correo electrónico de seguimiento a sus invitados, agradeciéndoles su participación e informándoles de cuándo y cómo pueden esperar conocer los resultados de la encuesta. Por último, anime a sus invitados a seguir a GALEO en las redes sociales para estar al día. Organizar una reunión comunitaria es una experiencia gratificante y una forma de conectar con su comunidad. Gracias por marcar la diferencia.